Como começar a controlar minhas despesas?

Peter Drucker, o pai da Administração Moderna, afirmava que só é possível gerenciar aquilo que conseguimos medir. Para que seja possível gerenciar as nossas finanças e alcançar nossos objetivos financeiros, é preciso começar a controlar nossas despesas e medir de forma objetiva para onde nosso dinheiro está indo.

Neste post explicaremos como começar a controlar nossos gastos em três etapas simples, mas de grande importância no caminho para o desenvolvimento de um planejamento financeiro pessoal de sucesso.

1ª ETAPA: ANOTE AS DESPESAS

O primeiro passo para controlar nossos gastos é anotá-los. Uma dica para que nenhuma compra se perca é inserir na rotina um horário específico para realizar as anotações. Durante a semana, guarde todos os recibos de compras feitas em dinheiro em um local destinado especificamente para este fim, como, por exemplo, um compartimento segregado da bolsa ou uma repartição de gaveta. É importante lembrar que todas as compras devem ser anotadas, mesmo as de baixo valor: um grande volume de compras de baixo valor pode transformar-se em um montante representativo ao longo do tempo.
Ao fim da semana, no horário planejado, transfira as informações dos comprovantes guardados, extratos da conta bancária e fatura do cartão de crédito em uma planilha para controle.

2º ETAPA: IDENTIFIQUE OS HÁBITOS DE CONSUMO

Possuindo todas as despesas anotadas, é possível dar o próximo passo no desenvolvimento de seu planejamento financeiro: analisar os hábitos de consumo.
Nessa etapa, é preciso classificar nossas despesas em grupos e para conseguirmos começar a analisar como estamos gastando nosso dinheiro.
Crie categorias para suas despesas como “Alimentação”, “Aluguel”, “Estudos”, “Transporte” e “Roupas”. Dessa forma, é possível agrupar gastos e identificar as categorias que mais consomem.

3º ETAPA: PLANEJE-SE COM SABEDORIA

Após listarmos todos os gastos e agrupá-los em categorias, temos uma visão mais clara de nossas despesas. Já podemos então iniciar a criação de um planejamento, nos preparando com antecedência para os gastos futuros.
O planejamento é importante, pois ajuda a evitar sufocos financeiros, afinal, ao sabermos que teremos um gasto no futuro já podemos deixar o dinheiro reservado para ele. Além disso, o planejamento é também utilizado no controle de nossas finanças: é ele que serve de parâmetro de comparação com nossos gastos reais e nos permite avaliar se estamos gastando mais do que deveríamos.

Para criar um planejamento, comece listando todas as suas despesas fixas (aluguéis, assinaturas, mensalidades). Utilize os valores de despesas reais anteriores como referência para o orçamento de gastos variáveis como alimentação e transporte.

Uma dica valiosa é também planejar um percentual a ser poupado. O valor economizado pode ser direcionado para uma reserva de emergência e/ou ser investido para a construção de um fundo para independência financeira. Também não se esqueça de planejar um valor, mesmo que pequeno, para gastos livres. Um orçamento rígido, sem espaço nenhum para gastos com lazer, por exemplo, pode se tornar irrealista e mais fácil de ser completamente abandonado.

Com esse post, já podemos colocar as etapas em prática e iniciar nosso controle financeiro, medindo nossas despesas e gerenciando nosso dinheiro.

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